Alles-in-één software voor advocaten, met AI als assistent
Je dossiers, uren, declaraties en communicatie staan op één plek. Het herhaalwerk gaat naar je AI-assistent, van je mail tot je memo’s. De AI zoekt het uit. Jij beoordeelt.
Data en beheer in Nederland. ISO 27001-gecertificeerd.
Waarom kies je voor BaseNet advocatuur software?
Ben je op zoek naar software voor advocaten die je helpt tijd te besparen, veiliger te werken en cliënten beter te bedienen? BaseNeQXt – met geïntegreerde AI oplossing – is dé alles-in-één software voor de advocatuur van BaseNet.
Met één centrale omgeving beheer je dossiers, registreer je uren, verstuur je declaraties en werk je veilig samen via een professioneel cliëntportaal. Of je nu werkt binnen een eenmanspraktijk of een groot advocatenkantoor: BaseNeQXt ondersteunt jouw dagelijkse praktijk van cliëntintake tot archivering. Jij behoudt de controle én hebt alle functionaliteiten in huis om jouw praktijk succesvol te laten zijn.
Tevreden klanten
Gebruikers
Enthousiaste collega's
Functionaliteiten van onze software voor advocaten
Met BaseNeQXt, het totaalplatform van BaseNet met geïntegreerde AI automatisering, richt je je dienstverlening optimaal in vanuit één centrale omgeving.
Cliënt intake en relatiebeheer
Leg gegevens automatisch vast in een digitaal dossier, gekoppeld aan het relatiebeheer voor een volledig overzicht. Voorkom conflicten met een eenvoudige conflictcheck, en automatiseer Wwft-compliance met Compliance Manager, zo voldoe je altijd aan de wet.
Dossiermanagement
Automatiseer processen en stroomlijn je werk. Taken worden automatisch toegewezen, en documenten worden centraal opgeslagen en veilig verzonden. Met realtime inzicht en geautomatiseerde roladministratie werk je snel en efficiënt.
Urenregistratie
Maak tijdschrijven eenvoudig en voorkom uren lekkage met de automatische stopwatch of app. En houd moeiteloos het overzicht op gemaakte afspraken met uren notificaties & – rapportages.
Declareren
Laat je cliënten snel online betalen via Wero, en blijf in controle over je declaratieproces met declaratievoorstellen en OHW-rapportages. Creëer herinneringen in een handomdraai zonder specifieke administratieve kennis.
Administreren en archiveren
Altijd toegang tot standaard overzichten en managementrapportages. Archiveer met je eigen archiefnummers, houd betalingen makkelijk bij, en verstuur automatische herinneringen. Koppel je boekhoudpakket voor een volledige boekhouding binnen één platform en beheer contracten zonder gedoe.
Integraties met gespecialiseerde oplossingen uit de markt
Koppelingen met boekhoudsystemen en externe tools. Zo is alle software die jij dagelijks gebruikt moeiteloos met elkaar verbonden.
Extra BI en compliance modules
Aanvullende functionaliteiten voor een toekomstbestendige praktijk.
Geïntegreerde AI automatisering
Geen losse tools maar een AI oplossing die geïntegreerd is in BaseNeQXt:
Efficiëntieverbetering: Automatiseer handmatige processen, bespaar tijd en verklein de kans op fouten.
Versnelling van documentanalyse: Doorzoek omvangrijke juridische documenten en extraheer snel relevante gegevens.
Automatisering van repetitieve taken: Automatiseer het beoordelen en opstellen van standaard documenten, zodat je meer tijd hebt voor complexe juridische adviesvragen.
Verhoging van je resultaat: Besteed de tijd die je bespaart met automatisering aan meer complexe, hoogtarief werkzaamheden.
Laat het herhaalwerk over aan je AI-assistent
Van dossiers doorgronden tot correspondentie opstellen: een groot deel van je dag gaat naar werk dat nog voor de eigenlijke juridische analyse komt. BaseNet AI verlicht dit werk. Het ondersteunt je bij analyse, schrijven en communicatie, zodat jij meer tijd hebt voor het werk waarmee advocaten het verschil maken voor hun cliënten.
- Administratieve analyse en samenvatten (BaseGPT) | Vind verplichtingen en risico’s in een dossier in seconden, en vraag door in gewone taal.
- Opstellen en sparren (BaseGPT) | Begin met een concept in plaats van een leeg scherm, verken scenario’s en bewaar deze als memo bij de zaak.
- AI-assistent voor je mail | Beschrijf het doel en krijg een gestructureerd concept, of verfijn je eigen tekst: toon, lengte en correcties.
- Spraak naar tekst | Spreek in en de AI maakt er nette tekst van, met interpunctie en indeling. Voor memo’s, aantekeningen en mails.
Waarom BaseNet vs. andere advocatuur software
- Alles-in-één pakket: geen losse tools nodig
- Aanvullende modules per rechtsgebied voor een nog completere dienstverlening
- AI ondersteuning binnen de eigen omgeving
- Bewezen in de praktijk: al >20 jaar ervaring in de juridische sector
- Flexibel en schaalbaar: geschikt voor kleine kantoren en grote praktijken
- Geïntegreerde, beveiligde mailserver
- Nederlandse support met kennis van de advocatuur
- Continu doorontwikkeling: AI features, nieuwe koppelingen, BI tooling
- Draait op eigen hardware in Nederlandse datacenters
Lees hier hoe VDT Advocaten met BaseNet hun werk heeft geoptimaliseerd.
Ook zij werken met BaseNet
Veelgestelde vragen over software voor advocaten
Hide first
Wat is alles-in-één software voor advocaten?
Alles-in-één software voor advocaten brengt de onderdelen die een kantoor dagelijks gebruikt samen in één omgeving: cliëntintake, dossierbeheer, urenregistratie, declareren en communicatie. In BaseNeQXt komt daar een geïntegreerde AI-assistent bij die het herhaalwerk overneemt, van je mail tot je memo’s. Doordat alles op één plek staat, hoef je niet te schakelen tussen systemen en voer je gegevens maar één keer in. De AI zoekt het uit en stelt concepten op. Jij beoordeelt en scherpt aan.
Wat is de beste software voor advocaten?
Met BaseNeQXt biedt BaseNet een totaalplatform met geïntegreerde AI automatisering. Hiermee richt je je dienstverlening optimaal in vanuit één centrale omgeving. Hiermee heb jij controle van cliënt intake tot archivering, en heb je alle functionaliteiten in huis om jouw praktijk succesvol te laten zijn.
Wat kost advocatuur software van BaseNet?
De kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, het pakket en de gekozen extra functionaliteiten. BaseNeQXt biedt keuze uit drie abonnementen: Essentials, Advanced of Ultimate. Per abonnement betaal je een vast bedrag per maand op basis van een jaarcontract. De tarieven kun je hier vinden.
Hoe helpt AI in de advocatuur?
AI versnelt documentanalyse, reduceert fouten en automatiseert repetitieve taken, zodat je meer tijd hebt voor cliënten.
Is BaseNet veilig genoeg voor vertrouwelijke dossiers?
Ja. BaseNet werkt volledig in de cloud, waardoor je geen lokale bestanden hebt en beter beschermd bent bij diefstal van je laptop of tablet. Onze servers staan in goed beveiligde datacenters met back-up servers en verbindingen. We bieden ook extra beveiligingsmaatregelen zoals:
- IP-filters
- SMS-verificatie
- Automatische twee-factor-authenticatie
Meer informatie over onze beveiliging vind je hier.
Kan ik BaseNet koppelen aan boekhoudsoftware?
Zeker, wij bieden integraties met o.a. Exact, Twinfield en andere systemen. Alle koppelingen vanuit BaseNet vind je hier: Koppelingen – BaseNet
Is de software geschikt voor kleine kantoren?
Ja, BaseNet is schaalbaar: van eenmanspraktijk tot groot advocatenkantoor.
Bieden jullie een gratis proefperiode of demo aan?
Ja, je kunt hier een gratis proefaccount voor 1 maand aanvragen. Een accountmanager helpt je op weg. Wil je langer testen? Neem dan contact op met je accountmanager.
Zie hoe dit past in jouw werkwijze
Kies een dag en tijdstip die je uitkomen. Op het gekozen moment loop je in een half uur door BaseNeQXt met iemand die de advocatuur kent, en vraag je door op alles wat voor jouw praktijk telt.
- Je ziet hoe een zaak van intake tot factuur door één werkplek loopt.
- Je ziet wat je AI-assistent van je overneemt, van je mail tot herhaalwerk, contractanalyse en je memo’s.
- Je ziet welke cijfers je uit je eigen praktijk haalt en waar je op kunt sturen.
- Je hoort wat de overstap voor je kantoor betekent, en wat het oplevert.