Ben jij klaar om efficiënter, veiliger én slimmer te werken?
Upgrade naar BaseNeQXt
De slimme keuze voor jouw juridische praktijk
Volledig geïntegreerd platform
e-mail, agenda, uren, facturatie en DMS op één plek.
Altijd en overal toegang
Werk veilig via de app, op elk moment en vanaf elke locatie.
AI-gedreven automatisering
Zoals chatbot, documentvergelijk, samenvattingen, en audio naar tekst.
Veiligheid, compliance èn snelheid
Vernieuwd en sneller data center, ISO 27001-gecertificeerd.
Naadloze integraties
Koppelingen met boekhoudsystemen en externe tools.
Gebruiksvriendelijke interface
Snel vertrouwd voor elk teamlid.
Extra BI & compliance modules
Aanvullende functionaliteiten voor een toekomstbestendige praktjik
De alles-in-één oplossing voor advocatuur
BaseNet introduceert BaseNeQXt. Hiermee richt je je dienstverlening optimaal in vanuit één centrale omgeving, inclusief AI gedreven automatisering.
Met BaseNeQXt heb jij controle van cliënt intake tot archivering, en heb je alle functionaliteiten in huis om jouw praktijk succesvol te laten zijn. Nu en in de toekomst.
Essentials
Alle essentiële onderdelen in een toekomstbestendig platform.
Advanced
Werk nóg professioneler en efficiënter, met verhoogde service naar je klanten.
Ultimate
Compleet met alle functionaliteiten en ontzorging voor grote (allround) kantoren.
Platform
Met BaseNet richt je je dienstverlening optimaal in vanuit één centrale omgeving. Hiermee heb jij controle van cliënt intake tot archivering, en heb je alle functionaliteiten in huis om jouw praktijk succesvol te laten zijn.
Werk in één centraal online systeem met volledig geïntegreerde e-mailoplossing & digitale agenda
Wees altijd & overal online met de BaseNet app
Leg alle telefonieverkeer naadloos vast met de telefoniekoppeling
Cliënt intake
Leg gegevens automatisch vast in een digitaal dossier, gekoppeld aan het relatiebeheer voor een volledig overzicht. Voorkom conflicten met een eenvoudige conflictcheck, en automatiseer Wwft-compliance met Compliance Manager, zo voldoe je altijd aan de wet.
Start automatische vastlegging van cliënt met digitaal dossier & relatiebeheer
Check op tegenstrijdig belangen met conflictcheck
Automatiseer het voldoen aan de Wwft eisen met automatische compliancy checks via integratie met Hyarchis Compliance Manager
Dossier management
BaseNet automatiseert processen en stroomlijnt je werk. Taken worden automatisch toegewezen, en documenten worden centraal opgeslagen en veilig verzonden. Met realtime inzicht en geautomatiseerde roladministratie werk je snel en efficiënt.
Automatiseer standaardprocessen door middel van gebruik van taken
Behaal maximale efficiëntie met een volledig geïntegreerd document management systeem (DMS) met o.a.:
- Documenten aanmaken met standaard modellen, opschonen, pdf-conversie
- Documenten samenvoegen (producties), vergelijken en versiebeheer
- Mappenstructuur
- Uitgebreide zoekmogelijkheden incl. full tekst
- Email integratie
- Veilig delen van bestanden
Handel het ondertekenproces online & rechtsgeldig af met Digitaal Ondertekenen*
Verstuur e-mails aangetekend en daarmee beveiligd en rechtsgeldig*
Verhoog efficiëntie van processen met workflow management
Bied cliënten eenvoudig, real-time inzage in voortgang dossier met cliëntenportaal
Automatiseer de vertaalslag van je rol administratie naar agenda en taken
Urenregistratie
Maak tijdschrijven eenvoudig en voorkom uren lekkage met de automatische stopwatch of app. En houd moeiteloos het overzicht op gemaakte afspraken met uren notificaties & – rapportages.
Krijg overzicht op gemaakte uren met eenvoudig tijdschrijven middels handmatige invoer, import, automatische stopwatch of app
Houd grip op gemaakte afspraken met uren notificaties & -rapportages
Declareren
Laat je cliënten snel online betalen via iDEAL, en blijf in controle over je declaratieproces met declaratievoorstellen en OHW-rapportages. Creëer herinneringen in een handomdraai zonder specifieke administratieve kennis.
Eenvoudig factureren van cliënten
Laat cliënten snel en eenvoudig facturen online betalen via iDeal
Krijg controle op het declaratieproces met declaratievoorstellen & OHW rapportages
Administreren & archiveren
Altijd toegang tot standaard overzichten en managementrapportages. Archiveer met je eigen archiefnummers, houd betalingen makkelijk bij, en verstuur automatische herinneringen. Koppel je boekhoudpakket voor een volledige boekhouding binnen één platform en beheer contracten zonder gedoe.
Krijg inzicht in de bedrijfsvoering van het kantoor met standaard overzichten & management rapportages
Archiveer dossiers met eigen archiefnummer
Houd betalingen bij en verstuur eenvoudig herinneringen aan cliënten
Koppel jouw boekhoudpakket voor exporteren en beheren van facturen en debiteurenbeheer**
Voer de volledige boekhouding in hetzelfde platform met de geïntegreerde boekhoudoplossing***
(met o.a. inkoop-, verkoop-, en bankboek, winst & verliesrekening, gratis accountant inlog, etc.)
1 admin inclusief
Onbeperkt
Beheer alle contracten van kantoor op eenvoudige en overzichtelijke wijze met contractmanagement
Support
Vind benodigde informatie & training via toegang tot BaseNet webinars of contacteer onze toegewijde servicedesk via email, chat én telefoon. Wees volledig ontzorgd met een duidelijke SLA overeenkomst en maak optimaal gebruik van de applicatie met jaarlijkse Health Check.
Vind benodigde informatie & training via toegang tot BaseNet webinars
Krijg support van onze toegewijde servicedesk via email, chat, én telefoon
Wees volledig ontzorgd met een duidelijke SLA overeenkomst
Waarborg optimaal gebruik van applicatie met de jaarlijkse Health Check
BaseNeQXt AI
Versnel AI adoptie binnen je praktijk, houd je data veilig binnen ons platform en maak AI onderdeel van je dagelijkse werk. Met de BaseNeQXt AI kun je direct aan de slag binnen je eigen omgeving.
250 credits gratis
250 credits gratis
250 credits gratis
Aanvullende rechtsmodules inclusief (naar eigen behoefte)
Naast onze totaaloplossing heb je met onze aanvullende modules per rechtsgebied (Incasso, Insolventie, Familirecht) een nog completere dienstverlening, toegespitst op jouw expertise.
3
€69,-
per maand per gebruiker
€89,-
per maand per gebruiker
€99,-
per maand per gebruiker
* Betreft een koppeling met een derde partij waarmee een eigen contract benodigd is
** Koppelingen met Twinfield, Exact Online
*** Boekhouding is verder uit te breiden met extra administraties voor €26 per admin en derdengeldenadministraties voor €14 per admin
Meer grip. Minder werk. Betere service.
Werk efficiënter
Alle klantdata, communicatie en documenten veilig toegankelijk op één plek.
Bespaar kostbare tijd
Slimme AI-functionaliteiten die tijdrovend werk automatiseren.
Help meer cliënten
Verlaag werkdruk en verhoog je productiviteit en service niveau.
Blijf voorop lopen
Bereid je praktijk voor op de toekomst van de advocatuur.
Ontdek alle AI features!
Ben je benieuwd wat AI voor jouw praktijk kan betekenen? Bij overstap naar BaseNeQXt krijg je de eerste 250 credits gratis! Ervaar zelf hoe jouw praktijk voorop blijft met AI.
Klaar voor de overstap?
Upgraden naar BaseNeQXt is eenvoudig en snel geregeld in een paar overzichtelijke stappen. Ons team begeleidt je van A tot Z, zodat je praktijk zonder verstoring kan blijven draaien – en je direct de voordelen van BaseNeQXt ervaart.
Afspraak maken
Boek een afspraak met een van onze BaseNeQXt specialisten voor de upgrade naar BaseNeQXt. In het gesprek kun je al je vragen stellen en gezamenlijk een overstapdatum bepalen.
Data kiezen
Samen bepaal je definitief welke gegevens van je huidige omgeving worden overgezet.
Instellen
Je vaste aanspreekpunt bespreekt met jou de gewenste instellingen en gebruikersrechten en zet dit in je BaseNeQXt omgeving.
Klaarzetten
Binnen één dag worden je accounts klaargezet, en kun je inloggen in je nieuwe omgeving
Veelgestelde vragen
Hide first
Wat kost BaseNeQXt?
BaseNeQXt biedt keuze uit drie abonnementen: Essentials, Advanced of Ultimate. Per abonnement betaal je een vast bedrag per maand op basis van een jaarcontract. De tarieven kun je hier vinden.
Zijn er kosten verbonden aan de overstap?
Nee, de overstap regelen we kostenloos voor jou als bestaande BaseNet klant. De prijzen van alle abonnementen en aanvullende rechtsgebied modules staan op onze website gecommuniceerd.
Wat als mijn team moet wennen aan de nieuwe omgeving?
BaseNeQXt is intuïtief ontworpen voor optimale gebruiksvriendelijkheid. We bieden daarnaast gebruikerstrainingen, gratis webinars én support van onze servicedesk via telefoon, mail en chat.
Waar moet ik allemaal aan denken bij een overstap?
We begeleiden je in 4 simpele stappen volgens een plan wat we vooraf met je doorspreken. Onze overstapservice zorgt hierbij voor een soepele overgang, en je vaste accountmanager neemt je aan de hand bij elke stap.
Moet mijn data gemigreerd worden bij de overstap?
Als bestaande BaseNet klant is datamigratie niet nodig. Jouw gegevens zijn binnen je huidige BaseNet omgeving beschikbaar te maken in de BaseNeQXt omgeving.
Is BaseNeQXt je eerste pakket? Of stap je over vanaf een andere software aanbieder? Of begin je zelf een nieuw kantoor? Bekijk dan hier onze werkwijze voor dataconversie en datasplitsing.
Kan al mijn huidige data worden overgezet naar BaseNeQXt?
Ja, je huidige dataset kan 1 op 1 over naar BaseNeQXt.
Plan direct een afspraak voor jouw upgrade naar BaseNeQXt.
Plan een beschikbaar tijdslot met een van onze BaseNeQXt experts en laat je volledig ontzorgen bij je overstap.
