Het gemak van dossier management
Taken
Mis geen belangrijke deadlines meer dankzij de takenmodule binnen BaseNet. Het systeem toont notificaties en zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte blijft van de voortgang van processen. De integratie met workflows en de roladministratie maakt het mogelijk ook complexere taakstromen volledig te automatiseren.
Geïntegreerd CMS
Behaal maximale efficiëntie met een volledig geïntegreerd document management systeem (DMS) met o.a.:
- Documenten aanmaken met standaardmodellen, opschoonfunctie, pdf-conversie
- Documenten samenvoegen (producties), vergelijken en versiebeheer
- Mappenstructuur
- Uitgebreide zoekmogelijkheden incl. full tekst
- E-mail integratie
- Veilig delen van bestanden
Digitaal ondertekenen
Met Digitaal ondertekenen kun je vanuit je BaseNet-omgeving op elke locatie rechtsgeldige documenten laten ondertekenen. De handtekeningen zijn gekwalificeerde en voorzien van geavanceerde certificaten en een audittrail die de volledige geschiedenis van het ondertekenproces vastlegt (tijden, locaties, enz.).
Dankzij de integratie tussen Ondertekenverzoek en BaseNet verloopt het proces snel en efficiënt via een simpele online procedure. Zonder het gedoe van printen, opsturen, ondertekenen en inscannen.
(Beschikbaar als Pay Per Use model, waarbij je per ondertekening betaalt.)
Aangetekend mailen
Met Aangetekend Mailen stuur je documenten digitaal, met dezelfde juridische status en zekerheid als reguliere aangetekende post. Dit gebeurt via een gecertificeerde en beveiligde verbinding, waardoor het ook geschikt is voor het verzenden van privacygevoelige stukken volgens de AVG-normen. Je hebt realtime grip en inzicht in het verzend- en ontvangstproces dankzij uitgebreide logging van begin tot eind.
(Beschikbaar als Pay Per Use model, waarbij je per verstuurde mail betaalt.)
Workflow management
Met BaseNet’s workflow management bundel je standaardprocessen in een reeks taken die direct aan medewerkers worden toegewezen. Vervolgacties worden automatisch geactiveerd, en standaarddocumenten, zoals brieven of memo’s, verschijnen bij specifieke taken. Workflows besparen tijd, maken deadlines inzichtelijk en bieden de mogelijkheid om zorgeloos te kunnen blijven werken.
Cliëntenportaal
Bied clienten eenvoudig en realtime inzage in de voortgang van het dossier middels het cliëntenportaal. Met toegang tot een gemeenschappelijke beveiligde ruimte voor de uitwisseling van vertrouwelijke informatie. Als advocaat blijf je altijd in controle en bepaal je zelf wat je deelt op het portaal.
Roladministratie
BaseNet’s roladministratie zorgt ervoor dat het hele proces voor wat betreft termijnbewkaing efficient loopt. Je kunt rolhandelingen aan dossiers koppelen en taken of agendapunten automatisch latengenereren. Overzichtsrapporten en inzichten per dossier geven je volledige controle over je administratie. De roladministratie stelt je in staat snel en eenvoudig rolhandelingen aan te maken en te koppelen aan specifieke dossiers. Zodra een rolhandeling is opgeslagen, wordt automatisch een taak en/of agendapunt aangemaakt.
Met verschillende overzichtsrapporten krijg je snel inzicht in je roladministratie, zowel algemeen als per dossier, en heb je altijd alle relevante informatie binnen handbereik. De gestroomlijnde werkwijze van BaseNet zorgt voor een nauwkeurige registratie, zodat je je kunt concentreren op je kerntaken en meer declarabel bent.
Blijf vooroplopen met BaseNet
Snelheid
Snelle toegang, moeiteloze bediening, maximaliseert productiviteit in juridische praktijken.
Gebruiksgemak
Toegankelijkheid
Innovatie
Technische doorontwikkeling voor optimale connectiviteit en efficiëntie in elke fase.
Referentie
Daemen Advocaten
Ik maak reeds vanaf april 2007 gebruik van BaseNet. Sindsdien regel ik alle zaken via deze software, dit tot grote tevredenheid van alle advocaten en alle administratieve medewerkers.
mr. Jo Daemen
Heb je behoefte aan persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Samira, dan nemen we contact met je op om de beste oplossing voor jou te bespreken.
Commercieel manager