BaseGPT in de juridische praktijk: 9 toepassingen die je vandaag tijd besparen

Overal krijg je, gevraagd en ongevraagd, advies over de inzet van AI: ‘hiermee werk je sneller’, en ‘dit kan slimmer’. Maar in de praktijk voelt het soms alsof je er een extra taak bij krijgt: uitzoeken hoe je het goed inzet. Tijd die je liever besteedt aan je cliënt.

Daarom hebben we deze praktische gids gemaakt. Geen theorie, maar 9 concrete taken waarbij je BaseGPT direct kan inzetten in je juridische praktijk: bij e-mails, documenten en terugkerend uitzoekwerk. Jij houdt de regie over de inhoud. BaseGPT helpt je van vraag naar eerste opzet, overzicht of actiepunten.

Aan het einde vind je bovendien twee bonus tips over AI-functionaliteiten in BaseNet die binnenkort beschikbaar zijn: een e-mailfunctie voor snelle, professionele concepten en de functie om audio naar tekst om te zetten.

Eerst even dit: privé en veilig werken

BaseGPT draait op eigen hardware in Nederlandse datacenters. Alle data die je deelt, blijft binnen jouw omgeving, wordt niet gebruikt om modellen te trainen en wordt niet extern gedeeld. Daarnaast valt het gebruik onder dezelfde privacy-overeenkomsten als BaseNet. Dat betekent dat je het kunt inzetten voor vertrouwelijke cliëntinformatie, binnen de beveiligde omgeving die je al kent.

1. Versies vergelijken zonder details te missen

Wanneer er meerdere versies van een document naast elkaar liggen, zit het risico vaak in de kleine wijzigingen. Met een opdracht als “vergelijk versie A en B en benoem inhoudelijke wijzigingen en inconsistenties” krijg je snel overzicht van wat er veranderd is. Het voordeel: je mist minder snel een aanpassing die later discussie oplevert.

2. Harde afspraken in één keer zichtbaar

Soms wil je niet het hele stuk door, maar meteen de kern: wat is afgesproken en wanneer? Dan kun je vragen: “markeer sleutelbepalingen, verplichtingen en deadlines in dit document”. Dat scheelt zoekwerk en maakt het sneller om te controleren of alles klopt, zeker als je meerdere stukken achter elkaar moet beoordelen.

3. Snel tot de kern: samenvatten met actiepunten

Krijg je een lang document binnen en wil je direct weten waar het écht om draait? Dan helpt BaseGPT om snel structuur aan te brengen. Je kunt bijvoorbeeld vragen: “vat dit document samen in 10 bullets en noem actiepunten, risico’s en deadlines”. Zo zie je in een paar minuten wat je anders zelf in een half uur uitzoekt. Handig bij een conceptovereenkomst: je wilt eerst de pijnpunten en aandachtspunten scherp hebben, vóór je inhoudelijk gaat herschrijven.

4. Juridisch onderzoek, vastleggen en terugvinden

Als je snel richting zoekt in wet, uitspraken of jurisprudentie, kun je BaseGPT inzetten om informatie te ordenen en samen te vatten. De winst zit niet alleen in het moment, maar ook in wat je daarna met de output doet. Je kan eenvoudig relevante resultaten vastleggen in memo’s bij de zaak, zodat inzichten niet “in de chat blijven hangen”. Dat helpt om later sneller terug te pakken wat je al hebt uitgezocht, zonder losse notities of verspreide documenten.

5. Een eerste opzet die jij juridisch afmaakt

Bij terugkerende documenten of varianten op een standaardstuk wil je vaak vooral snel een goede start. Met “maak een eerste opzet voor [type document] op basis van deze feiten en doelen” krijg je een bruikbaar concept om op door te bouwen. Jij brengt vervolgens de juridische scherpte aan, controleert de nuances en maakt het definitief.

6. Standaardclausules als bouwstenen

Heb je een clausule nodig die past bij een specifieke situatie? Dan kun je snel een basis laten genereren met: “genereer een clausule over [geheimhouding / beëindiging / toepasselijk recht] in duidelijke taal”. Dat scheelt routinewerk: je hoeft niet steeds vanaf nul te beginnen, maar kunt direct redigeren en afstemmen op de zaak.

7. Van juridisch naar begrijpelijk voor je cliënt

Sommige uitleg is inhoudelijk prima, maar voor een cliënt te technisch of te lang. In dat geval werkt het goed om te vragen: “leg dit juridische concept uit in jargonvrije taal voor een cliënt, in 8–10 zinnen”. Dat voorkomt misverstanden en vermindert heen-en-weer mailen, terwijl jij de inhoud bewaakt. Bijvoorbeeld na een telefonisch overleg: je stuurt een korte, begrijpelijke samenvatting van opties en vervolgstappen, zodat de cliënt weet waar hij aan toe is.

Tip: maak hierbij gebruik van het nieuwe tabsysteem van BaseNeQXt om je scherm te splitsen, zodat je aan de ene kant e-mail hebt en aan de andere kant BaseGPT.

8. Sneller delen door te redigeren en anonimiseren

Wil je een document delen, maar moet het eerst worden opgeschoond? Dan kun je BaseGPT vragen: “verwijder/anonimiseer gevoelige informatie in deze tekst en behoud de inhoud”. Daarmee maak je sneller een deelbare versie, zonder handmatig alle persoonsgegevens of vertrouwelijke details langs te lopen.

9. Sparren over scenario’s en tegenargumenten

Soms wil je gewoon snel opties op tafel krijgen: welke route is verdedigbaar, wat zijn mogelijke tegenwerpingen, waar zitten onderhandelingspunten? In zulke gevallen kun je BaseGPT gebruiken als sparringpartner voor scenario’s, argumenten en tegenargumenten, of om een onderhandelingsgesprek te simuleren. Dat versnelt je denkwerk. Daarna maak jij de juridische keuze: wat klopt, wat past, en wat is strategisch verstandig.

Bonus tip 1: Professionele e-mails sneller opstellen (binnenkort beschikbaar)

Naast BaseGPT bevat BaseNet ook andere AI-features, zoals voor de e-mail. E-mails kosten vaak meer tijd dan je denkt, vooral als je toon en structuur precies goed wilt hebben. Dan kun je BaseGPT vragen: “schrijf een professionele e-mail aan [cliënt/tegenpartij/rechtbank] met deze punten, helder en zakelijk”. Het resultaat is dat je sneller formuleert en consistenter communiceert. Jij controleert, scherpt aan waar nodig en verstuurt met vertrouwen.

Bonus tip 2: Spraak naar tekst (binnenkort beschikbaar)

Spreken gaat sneller dan typen. Daarom komt er een AI-functie aan waarmee je straks e-mails, memo’s en formulieren kunt maken door simpelweg in te spreken. Je kiest daarbij wat je nodig hebt: Smart Transcription zet je spraak om in nette tekst met interpunctie, grammatica en een logische structuur (alinea’s of bullets). Wil je juist dat je woorden exact blijven zoals je ze uitspreekt? Dan gebruik je Direct Speech-to-Text: handig voor formulieren of snelle notities. En als je vooral snel naar de kern wilt, laat je de AI je inspraak samenvatten tot de belangrijkste punten. Ook handig: je kunt straks audiobestanden uploaden (bijvoorbeeld een spraakmemo of opname van een overleg) en die laten omzetten naar tekst voor je e-mails, memo’s of formulieren.

Wil je als eerste gebruik maken van deze nieuwe AI-functionaliteit en voorzien van feedback? Geef het door via dit formulier.

Tot slot: zo haal je het meeste uit BaseGPT

BaseGPT werkt het best als je concreet bent: benoem je doel, geef relevante context en feiten, en zeg welke toon en outputvorm je wilt. En blijf vooral doen wat je al doet in je praktijk: controleren, aanscherpen en zelf beslissen. Zo blijft AI precies wat het moet zijn: ondersteuning binnen jouw regie.