Efficiëntie en gebruiksgemak: waarom Blue Legal blijft kiezen voor BaseNet

Blue Legal Advocaten en Juristen is een gespecialiseerd advocatenkantoor met een team van experts die zich inzetten voor het leveren van hoogwaardige juridische ondersteuning. Het kantoor combineert scherpe kennis van ondernemingsrecht, arbeidsrecht en privacy & ICT-recht en biedt persoonlijke betrokkenheid en innovatieve oplossingen voor complexe juridische vraagstukken.

De uitdaging

Blue Legal had als doel om hun processen te vereenvoudigen en tegelijkertijd beter voorbereid te zijn op de behoeften van hun klanten. Jan Gerrit Kroon, advocaat en mediator bij Blue Legal, benadrukte de behoefte aan een systeem dat past bij hun bedrijfsfilosofie van klantgerichtheid in plaats van systeemgerichtheid.

Hij legt uit: ‘Ik werkte als arbeidsrecht- en ICT-advocaat. In mijn laatste rol heb ik heel veel mislukte automatiseringsprojecten gezien, maar wist ik ook wat er wél goed kon gaan. Daarom zijn we gaan kijken naar welke applicatie geschikt was voor onze manier van werken.’ Met ‘onze manier van werken’ doelt Jan Gerrit niet op de traditionele advocatuur. Bij Blue Legal spreken ze liever van klanten in plaats van cliënten, waardoor software die de advocatuur meer als zakelijke dienstverlening ondersteunt noodzakelijk was. Dit perspectief bracht hen bij BaseNet.

Het proces / de werkwijze

De implementatie van BaseNet verliep eenvoudig en soepel. Jan Gerrit benadrukt dat BaseNet in 2005 al makkelijk te gebruiken was, en dat dit in de tussentijd hetzelfde is gebleven, ondanks de hoeveelheid functionaliteiten die BaseNet er intussen bij heeft gekregen. ‘We hebben best wel wat jonge collega’s, en als je ziet hoe snel iedereen het oppikt, dan is de gebruiksvriendelijkheid gewoon nog steeds heel goed,’ vertelt hij.

Jan Gerrit houdt van technologie (vandaar zijn specialisatie in ICT-recht), maar wil tegelijkertijd ook niet afhankelijk zijn van ingewikkelde technische oplossingen. Hij is blij om te vermelden dat dit met BaseNet niet aan de orde is, omdat er geen derde partijen ingeschakeld hoeven te worden om gebruik te maken van de software. Hij legt uit: ‘Vooral het feit dat het zo heerlijk simpel te implementeren is, zonder dure software, servers of onderhoudscontracten en zonder wachttijden met ICT-afdelingen, is heel fijn. Met een laptopje en internettoegang, en hooguit af en toe Word, kun je bijna alles doen.’

What's next?

Blue Legal blijft BaseNet gebruiken om hun processen te stroomlijnen en hun klantgerichtheid te versterken. De focus ligt op het verder faciliteren van samenwerking en het centraliseren van alle informatie. Jan Gerrit benadrukt dat BaseNet een ‘tool is waar de hele organisatie op draait,’ waarmee Blue Legal alles kan beheren zonder afhankelijk te zijn van andere systemen of externe leveranciers. In de toekomst wil Blue Legal BaseNet verder integreren met nieuwe technologieën, zoals AI, om nog meer waarde toe te voegen aan hun dagelijkse juridische praktijk.