Als je klaar bent voor een overstap naar nieuwe software, wil je weten hoe die overstap in zijn werk gaat. Want hoe zit het met de datamigratie? Wat als medewerkers moeite hebben met de nieuwe werkwijze? En hoe zorg je ervoor dat alles soepel verloopt zonder verstoring van de dagelijkse praktijk? Bij BaseNet begrijpen we deze vragen en leggen we graag uit hoe we een overstap naar BaseNeQXt zorgeloos regelen.
1. Heldere voorbereiding voorkomt verrassingen
Een succesvolle overstap begint met een grondige voorbereiding. Samen met jou brengen we in kaart welke gegevens overgezet moeten worden, welke instellingen gewenst zijn en wie welke rechten krijgt binnen het systeem. Onze gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat er geen belangrijke aspecten over het hoofd worden gezien en dat iedereen vanaf dag één efficiënt kan werken.
2. Datamigratie zonder zorgen
Het overzetten van data uit je huidige systeem naar een nieuw systeem is niet zomaar iets. Je wil zeker weten dat alles over gaat, veiligheid geborgd is en je praktijk door kan blijven draaien. BaseNet ondersteunt bij elk onderdeel met
- standaard dataconversies van diverse softwarepakketten in de advocatuur, zoals Advocaat Centraal, CClaw, Cicero, Dlex, Fortuna, Kleos, LegalSense en Next Matters.
- Daarnaast bieden we importmodellen voor relaties, agendapunten en uren in Excel.
- Ook de inhoud van je mailbox en agenda uit Outlook kan eenvoudig worden overgezet.
Zo kun je snel weer verder waar je gebleven was.
3. Training en ondersteuning op maat
Om ervoor te zorgen dat jouw team optimaal gebruik maakt van BaseNeQXt, bieden we uitgebreide training en ondersteuning. Naast gratis webinars bieden we ook in-house trainingen aan, zodat je team volledig voorbereid is op het nieuwe systeem. Ons Customer Success Team staat klaar om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden waar nodig.
4. Geen verstoring van de dagelijkse praktijk
We begrijpen dat de dagelijkse werkzaamheden niet mogen worden verstoord tijdens een migratie. Daarom plannen we de overstap op een moment dat het jou uitkomt en zorgen we ervoor dat de migratie soepel verloopt zonder downtime. Zo kan iedereen direct aan de slag in de nieuwe omgeving zonder verlies van productiviteit.
5. Continue verbetering en nazorg
Na de overstap blijven we betrokken bij jouw praktijk. We monitoren de prestaties van het systeem, verzamelen feedback van jou als gebruiker en zorgen voor regelmatige updates en suggesties. Zo blijft jouw praktijk altijd up-to-date en profiteer je altijd van de nieuwste functionaliteiten en verbeteringen.
Klaar voor de volgende stap?
Met BaseNeQXt ben je verzekerd van een gebruiksvriendelijke, veilige en efficiënte oplossing die jouw praktijk klaarstoomt voor de toekomst. Wil je meer weten over hoe wij jouw overstap zorgeloos regelen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
