De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) stelt hoge eisen aan de juridische sector. Advocaten die onder de wet vallen zijn verplicht cliëntenonderzoek te doen, ongebruikelijke transacties te melden en risico’s te monitoren. Vanaf 2026 worden deze verplichtingen strenger gehandhaafd en uitgebreid. Voor wie nog niet volledig compliant is, is het moment om te handelen nu.
Waarom 2026 een kantelpunt is
De Nederlandse orde van advocaten (NOvA) heeft aangekondigd de naleving van de WWFT intensiever te gaan toetsen¹. In aanloop naar 2026 vinden er meer thematische onderzoeken plaats, onder andere op het gebied van cliëntenonderzoek en de meldplicht. Daarnaast wordt op Europees niveau de oprichting van een centrale toezichthouder voorbereid: de Anti-Money Laundering Authority (AMLA), die vanaf medio 2025 operationeel wordt². Deze autoriteit zal toezicht gaan houden op de toepassing van anti-witwasregels in de gehele Europese Unie, inclusief bij juridische dienstverleners.
Uit een rapport van de FIU Nederland en het Bureau Financieel Toezicht (BFT) blijkt dat meldingsbereidheid bij advocaten laag is en dat het cliëntenonderzoek in veel gevallen niet voldoet aan de eisen³. In 2026 zullen deze tekortkomingen niet langer worden gedoogd.
Naleving verankeren in het werkproces
Een correcte implementatie van de WWFT vraagt om meer dan een checklist. Kantoren moeten in staat zijn om cliënten te screenen, risico’s te beoordelen en dit alles vast te leggen op een manier die controleerbaar is. Hiervoor is een geïntegreerde oplossing nodig die aansluit bij de praktijk van de advocaat.
Hyarchis Compliance Manager, geïntegreerd met BaseNet, biedt deze oplossing. BaseNet is een alles-in-één softwarepakket dat is ontwikkeld voor de advocatuur. Door de koppeling met Hyarchis wordt WWFT-compliance onderdeel van het werkproces, zonder dat er extra administratieve lasten ontstaan.
BaseNet als basis voor compliant werken.
BaseNet ondersteunt advocaten in alle fasen door compliant te werken:
- Relatiebeheer en cliëntintake: Automatische vastlegging van gegevens in een digitaal dossier, gekoppeld aan relatiebeheer voor een volledig cliëntprofiel.
- Dossiermanagement: Centrale opslag van documenten met realtime inzicht en geautomatiseerde roladministratie.
- Urenregistratie: Eenvoudig tijdschrijven via een stopwatch of app, inclusief meldingen en rapportages.
- Declareren: Snel online declareren met iDEAL-integratie en inzicht via declaratievoorstellen en OHW-rapportages.
- Administratie en archivering: Koppeling met boekhoudpakketten en toegang tot managementrapportages.
Door Compliance Manager toe te voegen aan BaseNet wordt het mogelijk om cliëntenonderzoek, risicobeoordelingen en monitoring direct binnen het systeem uit te voeren. Dit voorkomt versnippering en zorgt voor een centraal overzicht van compliance-activiteiten.
Vooruitwerken in plaats van inhalen
De komende jaren worden bepalend voor hoe advocaten omgaan met integriteit, risicobeheersing en toezicht. Vóór 2026 klaar zijn betekent meer dan voldoen aan een verplichting – het betekent voorbereid zijn op een nieuw niveau van transparantie en controle binnen de juridische sector.
Event: The neQXt Chapter
Hyarchis zal tijdens het BaseNet event: The neQXt Chapter aanwezig zijn en een Breakout- sessie organiseren over hoe je als advocatenkantoren eenvoudig compliant kunnen werken volgens de Wwft en privacywetgeving. Nieuwsgierig geworden naar de voordelen van deze samenwerking? Kom dan zeker naar BaseNet event: The neQXt Chapter op 17 april.
Meld je aan via: www.basenet.com/launch
Bronnen
- Nederlandse Orde van Advocaten. Toezicht WWFT – NOvA
- Europese Commissie. Anti-Money Laundering Authority (AMLA)
- FIU Nederland & Bureau Financieel Toezicht. Publieke rapportages witwasbestrijding
