Veel advocatenkantoren staan onder druk; de beschikbaarheid van ervaren medewerkers is beperkt, het aantal dossiers blijft stijgen en de administratieve lasten nemen toe. Efficiëntie en focus worden bepalend voor de continuïteit van het kantoor. In die context biedt Business Intelligence (BI) uitkomst.
BI maakt het mogelijk om te werken met actuele gegevens in plaats van aannames. Daarmee wordt inzicht geen sluitpost, maar een vast onderdeel van de bedrijfsvoering.
Uitdagingen in de praktijk
Advocatenkantoren zijn zelden ingericht als commerciële organisaties. Toch ontkomt ook de juridische sector er in deze tijd niet meer aan om scherper te sturen op tijd, inzet en resultaat. Dit geldt des te meer in situaties waarin:
- Er te weinig medewerkers zijn om alle dossiers tijdig te behandelen
- Declarabele uren niet overeenkomen met de werkelijke inzet
- Er onvoldoende overzicht is in onderhanden werk of de prestaties per cliënt
- Beslissingen genomen worden zonder actuele cijfers over de praktijkvoering.
In zulke situaties is het essentieel om snel te kunnen zien waar de knelpunten zitten en waar bijgestuurd moet worden.
Data benutten zonder extra belasting
Business Intelligence oplossingen kunnen je praktijk helpen om de juiste inzichten te krijgen. De combinatie van HippoLine en BaseNet maakt Business Intelligence praktisch toepasbaar binnen de advocatuur. HippoLine ontwikkelt interactieve dashboards die automatisch gegevens ophalen uit de BaseNet-omgeving en deze vertalen naar bruikbare informatie. Dit geeft kantoren inzicht in:
- Declarabele uren per advocaat, team of cliënt
- Omzetverdeling en prestaties per klant of dossier
- Onderhanden werk, zowel historisch als actueel
- Afwijkingen tussen gewerkte tijd en gefactureerde uren
Doordat deze inzichten direct beschikbaar zijn, kunnen kantoren tijdig schakelen. Bijvoorbeeld door focus aan te brengen in de dossiers met de hoogste waarde of door medewerkers te ondersteunen bij overbelasting.
Minder tijd meer inzicht
Wanneer een kantoor te maken heeft met personele krapte, is het des te belangrijker om keuzes te baseren op feiten. Welke zaken kosten veel tijd maar leveren weinig op? Welke cliënten zijn structureel verlieslatend? Waar blijft werk liggen? Met Business Intelligence worden dit geen vage vermoedens meer, maar harde cijfers waarop je kunt sturen.
Van rapportage naar sturing
Met HippoLine hoeven kantoren geen aparte exports of maatwerkrapportages meer op te stellen. De dashboards zijn direct bruikbaar, sluiten aan op de praktijk en vereisen geen technische kennis. Daarmee wordt stuurinformatie onderdeel van het dagelijks werk in plaats van een aparte taak
Business Intelligence maakt het mogelijk om met minder capaciteit tóch grip te houden op de praktijk. Niet door harder te werken, maar door slimmer te sturen. Voor kantoren die willen blijven leveren onder druk, is dat geen keuze – maar noodzaak.
Samengevat de voordelen
- Direct inzicht zonder extra werk
- Praktische dashboards, geen technische kennis nodig
- Snel bijsturen bij drukte of knelpunten
- Meer grip met minder mensen
- Focus op waardevolle dossiers en cliënten
Event: The neQXt Chapter
HippoLine zal tijdens het BaseNet event: The neQXt Chapter aanwezig zijn en een Breakout- sessie organiseren over hoe je data vertaalt naar bruikbare inzichten zonder tijdrovende exports en handmatige analyses. Nieuwsgierig geworden naar welke jij kunt inzichten krijgen? Kom dan zeker naar BaseNet event: The neQXt Chapter op 17 april.
Meld je aan via: www.basenet.com/launch
