Ruim 300 kantoren laten het herhaalwerk over aan hun AI-assistent.
Bovenop het platform dat je al gebruikt, voegt BaseNeQXt toe wat je dag echt verandert: een geïntegreerde AI-assistent die het repetitieve werk overneemt, van je mail tot je memo’s. Je zet de AI direct op je cliëntdata in, veilig in Nederland. Daarnaast krijg je inzicht in je eigen cijfers om vooruit te kijken en te beslissen, en communiceer je veilig en rechtsgeldig binnen dezelfde workflow.
Stap over tijdens de Overstapweken en behoud je huidige tarief tot 1 oktober.
Krijg je tijd terug
Een groot deel van je dag gaat naar werk dat vóór de juridische analyse komt, en repetitief werk. Dossiers doornemen, brieven opstellen, stukken samenvatten, aantekeningen uitschrijven. De AI-laag van BaseNeQXt neemt dat over, zodat je eerder toekomt aan het werk waarmee jij het verschil maakt. Die 40 tot 60 e-mails die het kantoor dagelijks verstuurt? De AI-assistent stelt ze op, jij controleert en verstuurt. Nu tijdelijk nog voor €10 per gebruiker per maand.
BaseGPT
Administratieve analyse en samenvatten
Vind verplichtingen, deadlines en risico’s in een dossier in seconden, en vraag door in gewone taal.
BaseGPT
Opstellen en sparren
Begin met een concept in plaats van een leeg scherm, verken scenario’s en bewaar het als memo bij de zaak.
AI-assistent voor je mail
Beschrijf het doel en krijg een gestructureerd concept, of verfijn je eigen tekst: toon, lengte en correcties.
Spraak naar tekst
Spreek in en de AI maakt er nette tekst van, met interpunctie en indeling. Voor memo’s, aantekeningen en mails.
En het werk zelf gaat sneller.
Je ziet dossiers, taken en deadlines in één oogopslag, met minder schermwissels en minder klikken.
Je kunt de AI direct op je cliëntinformatie inzetten. Omdat BaseNeQXt op eigen hardware draait in Nederlandse datacenters hoef je niets vooraf te anonimiseren. Je data verlaat je omgeving niet en wordt nooit gebruikt om modellen te trainen.
Losse AI-tool
Apart account, aparte workflow
Vertrouwelijke cliëntinformatie naar een externe omgeving
Data verwerkt op externe servers, vaak buiten Nederland
Je bewaart de resultaten zelf, los van de zaak
Nieuwe leverancier, nieuwe privacyafspraken
BaseNet AI
AI ingebouwd in je dagelijkse omgeving
Cliëntinformatie blijft binnen je vertrouwde omgeving
Draait op Nederlandse servers, nooit gebruikt voor training
Output sla je eenvoudig op als memo bij de zaak
Gedekt door één overeenkomst
Kijk vooruit en beslis op cijfers,
niet op gevoel.
Je legt al jaren uren, dossiers en facturen vast. BaseNeQXt maakt daar sturing van. Je ziet je declarabiliteit per advocaat, je omzet per cliënt, je onderhanden werk en het verschil tussen gewerkte en gefactureerde tijd. Dagelijks bijgewerkt, zonder exports of losse spreadsheets. Zo kun je vooruitkijken en keuzes maken op basis van wat je praktijk echt doet, in plaats van op onderbuik. Diezelfde datalaag is het fundament onder verantwoorde AI. Daardoor stel je in gewone taal vragen over jóuw praktijk, beantwoord op basis van je actuele cijfers.
- Declarabiliteit zichtbaar: zie per advocaat, team of cliënt hoeveel tijd declarabel is.
- Marge per cliënt: zie waar je verdient en waar werk wegloopt in niet-gefactureerde uren.
- Onderhanden werk actueel: weet wat er open staat, historisch en vandaag, zonder handwerk.
- Vraag het in gewone taal: stel vragen over je praktijk en krijg antwoord op basis van actuele cijfers.
Houd je communicatie binnen,
ook buiten je mailbox
Zodra een stuk je mailbox verlaat, verlaat het je beveiligde omgeving. BaseNeQXt voorkomt dit. Beveiligd mailen, grote bestanden veilig delen en aangetekend mailen met juridisch bewijs van verzending, ontvangst en inhoud. Alles gekoppeld aan het juiste dossier. Essentieel bij ingebrekestellingen, aansprakelijkstellingen en elke situatie waarin rechtsgeldigheid en bewijs cruciaal zijn. En je data blijft op eigen Nederlandse infrastructuur, ISO 27001-gecertificeerd.
Beveiligd mailen
Versleutelde communicatie, ook met de Rechtspraak. Berichten komen automatisch bij het juiste dossier.
Aangetekend mailen
Rechtsgeldig conform eIDAS: bewijs van verzending, ontvangst en inhoud, te volgen in het dashboard.
Grote bestanden delen
Omvangrijke dossiers via dezelfde workflow, zonder onbeveiligde links of externe tools.
Vastgelegd in het dossier
Elke verzending staat bij de zaak. Geen aparte administratie.
Overstappen terwijl
je praktijk doorgaat.
Je werkt gewoon door
Je blijft in je huidige omgeving werken totdat BaseNeQXt voor je klaarstaat.
De overstap is kosteloos
Voor bestaande klanten regelen we de overstap zonder kosten.
Jij kiest de datum
Samen bepalen we een overstapmoment dat je praktijk uitkomt.
Je data gaat 1-op-1 mee
Geen aparte migratie. Je gegevens komen beschikbaar in je nieuwe omgeving.
Binnen één dag klaar
We zetten je accounts klaar, jij logt in met je bestaande gegevens.
Je weg is vertrouwd
Alleen sneller: minder klikken, minder schermwissels.
Zo werkt de overstap
Afspraak maken
Plan een adviesgesprek en bepaal samen wat de overstap voor jouw kantoor betekent.
Overstapdatum bepalen
Samen bepaal je op welke datum je gegevens worden overgezet.
Instellen
Je vaste aanspreekpunt zet je instellingen en rechten klaar.
Klaarzetten
Binnen één dag staan je accounts klaar en log je in.
Meer platform voor je tarief
Je huidige tarief houd je tot 1 oktober. Hoe eerder je overgaat, hoe langer je dat voordeel houdt. BaseNeQXt is modulair opgebouwd: je betaalt voor wat je aanzet. De onderstaande prijzen zijn voor de beschreven functionaliteiten. Wil je ook gebruik maken van de modules voor data-ontsluiting en communicatiebeveiliging, dan schakel je die uitbreidingen bij.
Je huidige pakket
Basis platform
Urenregistratie en facturatie
App
Digitaal ondertekenen*
Aangetekend mailen*
Betalen via Wero
Koppel boekhoudpakket**
AI functionaliteit
* Betreft een koppeling met een derde partij waarmee een eigen contract benodigd is
** Koppelingen met Twinfield, Exact Online
Afhankelijk van afgenomen modules €59,- oplopend tot €159,- per maand per gebruiker
Essentials
Een solide basis om zelfstandig en overzichtelijk te werken.
Essentials is voor advocaten die zelf aan de slag willen met BaseNet. Je werkt in één systeem waarin alle basisprocessen samenkomen.
Cliënt intake
Dossierbeheer
Urenregistratie
Declareren
Support
€69,-
/ per maand per gebruiker
Onbeperkt gebruik BaseGPT: tijdelijk voor €10,-
/ per maand per gebruiker
Advanced
Samenwerken en koppelen met andere systemen.
Advanced is voor kantoren die verder willen kijken dan het eigen systeem. Je werkt niet alleen intern overzichtelijk, maar ook extern beter samen.
€99,-
Alle functionaliteiten van Essentials, plus:
Koppelingen beschikbaar, zoals met externe boekhoudpakketten
Modules voor data-ontsluiting en communicatiebeveiliging beschikbaar (uitbreidingen)
Cliëntenportaal
/ per maand per gebruiker
Onbeperkt gebruik BaseGPT: tijdelijk voor €10,-
/ per maand per gebruiker
Ultimate
Jouw partner in de praktijk.
Met Ultimate word je partner van BaseNet. Jij kiest voor ontzorging, wij gaan voor jou aan de slag. We richten het volledig voor je in, nemen technische uitdagingen uit handen en zorgen dat alles aansluit op jouw manier van werken.
Vast contactpersoon
Service Level Agreement (SLA)
Maatwerkoplossingen
Priority support zonder wachttijden
Eén medewerker wordt getraind tot super user, zodat kennis ook intern geborgd is.
€149,-
/ per maand per gebruiker
Onbeperkt gebruik BaseGPT: tijdelijk voor €10,-
/ per maand per gebruiker
Veelgestelde vragen over de overstap
Hide first
Zijn er kosten verbonden aan de overstap?
Nee. Voor bestaande klanten regelen we de overstap kosteloos.
Moet mijn data gemigreerd worden?
Nee. Als bestaande klant is een aparte migratie niet nodig. Je gegevens komen 1-op-1 beschikbaar in je BaseNeQXt-omgeving.
Komt mijn praktijk stil te liggen tijdens de overstap?
Nee. Je werkt door in je huidige omgeving totdat BaseNeQXt klaarstaat, daarna werk je daar verder. Je accounts staan binnen één dag klaar.
Ik gebruik een specifieke module, zoals de administratiemodule. Kan ik dan over?
Ja. Je stapt over naar BaseNeQXt en blijft die module gebruiken in je vertrouwde omgeving. Voor al je andere werk werk je in BaseNeQXt.
Wat kost BaseNeQXt en tot wanneer behoud ik mijn tarief?
BaseNeQXt heeft eigen tarieven, zoals te zien in dit overzicht. Stap je over tijdens de Overstapweken, dan betaal je tot 1 oktober je huidige tarief. Daarna geldt het BaseNeQXt-tarief.
Kan ik mijn praktijkdata gebruiken voor rapportages en sturing?
Ja. BaseNeQXt heeft een ingebouwde datalaag die declarabiliteit, omzet, onderhanden werk en afwijkingen tussen gewerkte en gefactureerde tijd ontsluit. Dagelijks bijgewerkt, zonder exports.
Kan ik veilig en aangetekend mailen vanuit BaseNeQXt?
Ja. Je mailt beveiligd, deelt grote bestanden veilig en verstuurt aangetekend met juridisch bewijs conform eIDAS. Ook communicatie met de Rechtspraak loopt hierbinnen en wordt aan het dossier gekoppeld.
Waar staan de servers en is BaseNeQXt gecertificeerd?
Je data staat op eigen Nederlandse infrastructuur. BaseNeQXt is ISO 27001-gecertificeerd.
Wordt mijn data gebruikt om AI-modellen te trainen?
Nee. Je data wordt nooit gebruikt om modellen te trainen en verlaat je eigen omgeving niet.
Voldoet BaseNeQXt AI aan de aanbevelingen van de NOvA?
De NOvA benadrukt dat AI een hulpmiddel is en de verantwoordelijkheid bij de advocaat blijft. BaseNeQXt AI is vanuit datzelfde uitgangspunt gebouwd: je data blijft in je omgeving en de juridische beoordeling blijft bij jou.
Is BaseNeQXt geschikt voor een middelgroot of groeiend kantoor?
Ja. BaseNeQXt is gebouwd voor kantoren die schaalbaar willen werken en groeit met je mee. Je betaalt per actieve gebruiker, naar boven en naar beneden.
Wat als mijn team moet wennen aan de nieuwe omgeving?
BaseNeQXt is intuïtief opgezet. Daarnaast krijg je toegang tot de online BaseNet Academy met alle uitleg, en tot support via telefoon, mail en chat.
Ontdek de mogelijkheden voor jouw kantoor
Ruim 300 advocatenkantoren ervaren de voordelen al. Hou ook meer tijd over voor je cliënten en krijg meer grip op je kantoor.
Kies hiernaast een dag en tijdstip, dan laten we je in een gesprek van 30 minuten zien wat de overgang voor jouw kantoor oplevert, zonder verplichtingen.