Praktijkmanagement AI
AI die meewerkt in je praktijk
Van dossiers doorgronden tot correspondentie opstellen: een groot deel van je dag gaat naar werk dat nog voor de eigenlijke juridische analyse komt. Praktijkmanagement AI verlicht dit werk en neemt repetitieve taken over. Het is de AI-laag voor BaseNeQXt, met de chat-assistent BaseGPT en agents die specifieke taken van je overnemen.
Het werkt in de omgeving waar je uren, dossiers en e-mail al staan. Zo heb jij meer tijd voor het werk waarmee advocaten het verschil maken voor hun cliënten.
Gebouwd voor de vertrouwelijkheid
van de advocatuur
Jouw geheimhoudingsplicht stelt eisen aan de tools die je gebruikt. De tool die je kiest, bepaalt waar jouw cliëntinformatie terechtkomt. Met Praktijkmanagement AI werk je binnen die vereisten. Het draait op eigen hardware in Nederlandse datacenters, je data blijft veilig binnen Europa en wordt niet gebruikt om modellen van derden te trainen. Praktijkmanagement AI valt onder dezelfde privacy-overeenkomsten als BaseNeQXt. Zo zet je het veilig in voor vertrouwelijke cliëntinformatie, in de omgeving die je al kent, zonder dat je de data moet anonimiseren.
Eigen hardware in Nederlandse datacenters
Data blijft in de EU
Geen training van modellen van derden
ISO 27001-gecertificeerd
Eén verwerkersovereenkomst met BaseNet
Geen anonimisering nodig
Praktijkmanagement AI | BaseGPT
Je chat-assistent voor dagelijkse ondersteuning
BaseGPT is de chat-assistent binnen Praktijkmanagement AI. Hieronder zie je vier concrete manieren waarop je deze inzet in je dagelijkse werk. Jij geeft de opdracht, jij behoudt de regie. Wil je alle negen concrete toepassingen met voorbeeldopdrachten? Lees de volledige blog.
BaseGPT Functie
Slimmer analyseren
Een groot deel van je tijd gaat naar het doorgronden van documenten: waar zitten de verplichtingen, welke deadlines zijn relevant, waar liggen de risico’s? BaseGPT helpt je om sneller structuur aan te brengen, zodat jij eerder toekomt aan de juridische beoordeling.
BaseGPT Functie
Sneller schrijven
Cliëntcommunicatie is zelden een grote klus, maar wel een constante stroom. Zeker als de uitleg helder moet zijn zonder de juridische nuance te verliezen. BaseGPT helpt je om complexe informatie om te zetten naar begrijpelijke taal voor je cliënt in de toon en het detailniveau dat jij bepaalt. Jij controleert, scherpt aan en verstuurt.
BaseGPT Functie
Opstellen en aanpassen
Bij terugkerende documenten wil je snel een goede start, geen blanco pagina. BaseGPT genereert een eerste opzet voor een document of clausule op basis van de feiten en doelen die jij aanlevert. Jij brengt de juridische scherpte aan en maakt het definitief, zonder steeds opnieuw vanaf nul te beginnen.
BaseGPT Functie
Richting zoeken en redeneren
Snel richting zoeken, scenario’s verkennen, tegenargumenten in kaart brengen: BaseGPT werkt als sparringpartner in je denkproces. Relevante output sla je direct op als memo bij de zaak, zodat wat je hebt uitgezocht niet verloren gaat en makkelijk terug te vinden is. De juridische keuze blijft altijd bij jou.
Agents die je dagelijks tijd besparen
Naast BaseGPT bevat Praktijkmanagement AI agents die specifieke taken van je overnemen in je praktijk. Elke agent werkt binnen BaseNeQXt, in je eigen omgeving.
Agent | E-mail
E-mails opstellen en verfijnen, zonder van scherm te wisselen.
Soms klopt de toon van een geschreven e-mail nog niet helemaal. Selecteer de tekst en laat de assistent hem inkorten, uitbreiden of aanpassen naar formeler of vriendelijker. Of begin bij nul: beschrijf het doel van je bericht en werk vanuit een eerste concept. Jij scherpt aan en verstuurt. Alles binnen BaseNet, zonder een ander tabblad te openen.
Agent | Spraak
Spraak naar tekst.
Spreken gaat sneller dan typen. Met BaseNet AI zet je spraak om naar tekst, zodat e-mails, memo’s, aantekeningen en samenvattingen zichzelf schrijven.
Smart transcription
Spreek in, de AI zet je spraak om naar nette tekst met automatische interpunctie en alinea-indeling.
Samenvatten
Spreek uitgebreid in, de AI brengt het terug naar de kern.
Direct speech-to-text
Exacte weergave van wat je inspreekt, zonder aanpassingen. Ideaal voor formulieren en aantekeningen.
Audiobestand naar tekst
Upload straks ook audiobestanden en laat de AI de transcriptie voor je verzorgen.
AI voor de inhoud van je zaak? Bekijk Case Intelligence.
Praktijkmanagement AI helpt bij het werk rond je zaak. Case Intelligence, powered by Andri, werkt aan de inhoud ervan: het analyseert je dossier, bouwt tijdlijnen op, doet juridisch onderzoek met bronvermelding en stelt processtukken op. Te combineren met Praktijkmanagement AI of los toe te voegen aan BaseNeQXt.
Veelgestelde vragen over Praktijkmanagement AI
Hide first
Wat is Praktijkmanagement AI?
Praktijkmanagement AI is de AI-laag voor BaseNeQXt praktijkmanagement. Het bestaat uit BaseGPT, de AI-chat-assistent, en agents voor specifieke taken zoals e-mails opstellen en spraak naar tekst. Alles werkt binnen BaseNeQXt, in de omgeving waar je uren, dossiers en e-mail al staan.
Zit Praktijkmanagement AI standaard in BaseNeQXt?
Nee. BaseNeQXt werkt ook zonder AI. Praktijkmanagement AI neem je als aparte uitbreiding af. Je kiest zelf of je Praktijkmanagement AI, Case Intelligence, allebei of geen van beide gebruikt.
Is het gebruik van AI toegestaan voor advocaten?
Er is geen algemeen verbod op het gebruik van AI in de advocatuur. Wel gelden de bestaande verplichtingen rondom geheimhouding, zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid voor de inhoud van je werk. Gebruik tools waarbij cliëntdata niet buiten je eigen omgeving terechtkomt, en controleer altijd wat AI produceert.
Voldoet Praktijkmanagement AI aan de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA)-aanbevelingen?
De NOvA (Nederlandse Orde van Advocaten) benadrukt in haar aanbevelingen dat AI een hulpmiddel is en de eigen verantwoordelijkheid van de advocaat leidend blijft. Praktijkmanagement AI is vanuit diezelfde uitgangspunten gebouwd: vertrouwelijke data verlaat je omgeving niet, en de juridische beoordeling blijft altijd bij jou. Voor meer informatie raden we aan de website van de NOvA te raadplegen.
Wat als de AI een fout maakt of een onjuiste conclusie trekt?
AI maakt fouten. Zeker bij complexe juridische redenering, recente wetgeving of specifieke feitelijke details. Practice AI ondersteunt je bij analyse en voorbereiding. De juridische beoordeling en eindverantwoordelijkheid voor de inhoud van je werk liggen altijd bij jou. Controleer de output altijd voor je deze gebruikt.
Mag ik vertrouwelijke cliëntinformatie invoeren in Praktijkmanagement AI?
Ja. Praktijkmanagement AI draait op eigen hardware in Nederlandse datacenters en valt onder één verwerkersovereenkomst met BaseNet. Jouw data blijft binnen de EU, wordt niet gedeeld met externe partijen en niet gebruikt om modellen van derden te trainen.
Ondersteunt Praktijkmanagement AI contractanalyse?
Ja. Met BaseGPT analyseer je contracten op verplichtingen, deadlines en risico’s, vergelijk je versies en stel je clausules op of pas je ze aan. Alles binnen je eigen omgeving, zonder het document buiten BaseNet te brengen.
Hoe verbetert Praktijkmanagement AI de productiviteit van advocaten?
Advocaten besteden een groot deel van hun tijd aan taken als: documenten doorzoeken, correspondentie opstellen, informatie structureren. Praktijkmanagement AI helpt je die taken sneller af te ronden, zodat je meer tijd overhoudt voor het juridische inhoudelijke werk. Hoeveel tijd dat oplevert, verschilt per werkwijze en taak.
Hoe snel kan ik beginnen en wat kost het?
Praktijkmanagement AI neem je als uitbreiding af op BaseNeQXt. Zit je nog op de klassieke BaseNet-omgeving, plan dan een gesprek in. We kijken samen wat de snelste route is en welk abonnement past bij jouw kantoor. Alle tarieven bekijk je hier.
Wil je zien hoe dit past in jouw werkwijze?
Schrijf je in voor het webinar op vrijdag 20 november om 11:00 uur. In een uur nemen BaseNet en Andri je mee in hoe jouw werkdag eruitziet wanneer geïntegreerde AI meewerkt met je werk rond de zaak: documenten opstellen, mails beantwoorden, gespreksverslagen uitwerken. En het werk aan de zaak: stukken doorgronden, jurisprudentie zoeken, een strategie bepalen.
Zo weet je na dit webinar hoe je meer tijd overhoudt voor het werk waarmee je het verschil maakt: het juridische oordeel, de strategie en het gesprek met hun cliënt.