Voor veel advocatenkantoren is het herkenbaar: de software waar je jaren prima mee hebt gewerkt, begint ineens te knellen. Urenregistratie voelt omslachtig, koppelingen met Outlook of boekhouding werken niet vlekkeloos, en support laat te wensen over. Misschien werk je zelfs nog met Excel of met een systeem dat al jaren geen update meer heeft gehad.
Toch is overstappen naar een nieuw softwaresysteem geen eenvoudige beslissing. Het raakt je volledige bedrijfsvoering: dossiers, tijdregistratie, facturatie, documentbeheer, CRM, compliance, en meer. En juist daarom gaat het hier vaak mis, niet vanwege slechte software, maar door gebrekkige voorbereiding.
Waarom een migratiechecklist onmisbaar is
Softwaremigratie is geen IT-project, het is een verandertraject binnen je organisatie. Zonder structuur en betrokkenheid van je team, loop je risico op frustratie, dataverlies of een systeem dat niet optimaal ingericht is voor jouw praktijk.
Daarom hebben we een praktische migratiechecklist opgesteld, speciaal voor advocatenkantoren. Van eenpitter tot middelgroot kantoor, deze checklist helpt je stap voor stap om de juiste keuze te maken én de overstap soepel te laten verlopen.
Wat je kunt verwachten in de checklist
De checklist beantwoordt de meest gestelde vragen van kantoren die overwegen om over te stappen:
- Hoe bereid je je intern goed voor?
Denk aan het inventariseren van huidige systemen, betrekken van medewerkers en het benoemen van een projectleider. - Waar moet je op letten bij het kiezen van nieuwe software?
Zoals gebruiksvriendelijkheid, support, migratie-ervaring en verborgen kosten. We adviseren je om minimaal drie aanbieders objectief te vergelijken. - Hoe voorkom je dat een migratie misgaat?
Door een goed migratieplan, het testen van data, en voldoende training en nazorg. Ook aan back-ups en AVG hebben we gedacht. - Wat zijn typische valkuilen die je liever vermijdt?
Zoals onvoldoende draagvlak in het team, onderschatte kosten, of overhaaste livegang.
De checklist is opgebouwd vanuit de praktijk, met inzichten uit tientallen softwaremigraties bij advocatenkantoren.
Voor wie is het relevant?
Of je nu werkt met NEXTmatters, Kleos, BaseNet, nog deels in Excel – deze checklist is bedoeld voor jou als je merkt dat je (gebrek aan) software je werk eerder vertraagt dan versnelt. De inhoud is relevant voor zowel kleine kantoren als groeiende teams die efficiënter willen samenwerken en klaar willen zijn voor de toekomst.
Download de volledige checklist gratis
Wil je niets vergeten bij migratie naar nieuwe software? Download de complete checklist als PDF.
