VDT Advocaten es un moderno bufete de servicios integrales para PYMES, con sede en Tilburgo. El bufete se distingue por sus relaciones personales con los empresarios locales, en las que la comunicación informal es fundamental. VDT ofrece una defensa moderna que protege de forma proactiva y resuelve rápidamente los problemas.

El reto

En 2007, VDT utilizaba una forma de trabajar en la que varios programas y aplicaciones de software independientes (como Outlook para el correo electrónico, Excel para las hojas de cálculo y un Sistema de Gestión Documental (SGD)) se combinaban entre sí para formar un sistema viable. Sin embargo, esta forma de trabajar creaba ineficacia y falta de coherencia porque los programas no estaban totalmente integrados. Utilizar varios programas a la vez daba lugar a un proceso de trabajo desordenado y menos eficaz. Por eso, VDT Lawyers buscó una solución que pudiera integrarlo todo en un solo sistema, de modo que el proceso de trabajo fuera más ágil, sencillo y uniforme para todos los miembros del bufete.

El proceso / método

Koenraad de Klerk, un experimentado abogado especializado en derecho mercantil, concursal y de sociedades, fue el responsable de la búsqueda de una solución de automatización avanzada. La elección de BaseNet fue rápida, ya que ofrecía una forma de trabajar uniforme e integrada desde la primera versión en la nube. De Klerk afirma: «En 2007, la primera versión de BaseNet ya estaba muy por delante de sus competidores. El programa ofrecía una forma de trabajar bien pensada y uniforme para todos». Esto fue experimentado como un alivio tanto por De Klerk como por sus colegas. La relación personal con BaseNet y el hecho de que BaseNet estuviera empezando en la profesión jurídica en 2007 también propiciaron una estrecha colaboración en aquel momento. Por tanto, VDT tuvo una gran influencia en el desarrollo de BaseNet, como la introducción de las adiciones, la administración de funciones y el expediente de insolvencia. Así, se desarrolló un paquete de servicios completos para el abogado.

¿Y ahora qué?

Me cuesta imaginar que hoy en día haya oficinas que no trabajen con algún tipo de ofimática como BaseNet». dice de Klerk. Lo que sí espera es que en el futuro BaseNet ofrezca una mejor visión de conjunto de los expedientes, similar a la de un expediente en papel. Una API también es importante para que VDT Advocaten pueda vincular BaseNet a herramientas como Microsoft Power BI y portales web internos. Esto permitirá al bufete centrarse más en los datos. BaseNet está trabajando actualmente en ambas mejoras.