Documentbeheer is een uitdaging
Als accountant is het beheren van documenten en informatie een cruciaal onderdeel van uw dagelijkse werkzaamheden. Het kan echter een tijdrovende en complexe taak zijn om al uw documenten georganiseerd te houden, vooral als u te maken heeft met talloze dossiers en relaties. Gelukkig biedt BaseNet’s geavanceerde documentbeheer een elegante oplossing voor deze uitdagingen. In dit blogartikel ontdekken we hoe BaseNet’s documentbeheer accountantskantoren productiever maakt door eenvoudig documentbeheer, efficiënte zoekmogelijkheden en veilige toegangscontrole, waardoor u meer tijd en focus heeft voor uw cliënten.
De tekst gaat verder onder de foto.
Documentbeheer bespaart u tijd.
Als drukke accountant weet u hoe kostbaar uw tijd is. BaseNet’s documentbeheer is speciaal ontworpen om uw documentbeheer te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Met de mogelijkheid om documenten te koppelen aan specifieke relaties en dossiers, kunt u snel en gemakkelijk relevante informatie vinden en raadplegen. Het volledig indexeren van de inhoud van alle (correspondentie)stukken stelt u in staat om in één keer te zoeken naar de benodigde informatie, waardoor u kostbare tijd bespaart en uw productiviteit verhoogt.
Compleet dossier op 1 plek
Een van de meest opvallende kenmerken van BaseNet’s documentbeheer is de centrale opslag van alle opgeslagen stukken en e-mails onder het betreffende dossier en de bijbehorende relatie. Hierdoor wordt het digitale dossier volledig en compleet voor het hele kantoor. Het maakt niet uit wie er werkt aan een zaak, alle relevante documenten zijn gemakkelijk toegankelijk en up-to-date. Dit bevordert de samenwerking binnen het kantoor en vermindert het risico op miscommunicatie.
Daarnaast biedt BaseNet de mogelijkheid om verschillende inzageniveaus in te stellen. Dit betekent dat als een document of e-mail niet voor iedereen bedoeld is, het gemakkelijk kan worden afgeschermd. Dit zorgt voor een veilige en vertrouwelijke omgeving voor gevoelige informatie.
De tekst gaat onder de foto verder.
Nooit meer lang zoeken naar documenten
Stelt u zich eens voor dat u niet langer uren hoeft te zoeken naar belangrijke documenten of e-mails. Met BaseNet’s documentbeheer heeft u alles binnen handbereik. U kunt zich volledig concentreren op uw cliënten en uw werkzaamheden, in plaats van tijd te verspillen aan het organiseren van papierwerk.
Daarnaast zorgt de mogelijkheid om documenten direct naar PDF te converteren en toe te voegen aan een e-mailbericht ervoor dat u snel en gemakkelijk kunt communiceren met cliënten en andere betrokkenen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar versterkt ook uw professionele imago en klantenservice.
Kom in aktie!
Als u klaar bent om uw accountantskantoor naar een hoger niveau te tillen en uw productiviteit te verhogen, is het tijd om BaseNet’s documentbeheer te ontdekken. Met geavanceerd documentbeheer, efficiënte zoekmogelijkheden en veilige toegangscontrole biedt BaseNet de ideale oplossing voor uw documentgerelateerde uitdagingen.
Neem vandaag nog actie en ontdek hoe BaseNet uw accountantskantoor kan transformeren door het vereenvoudigen van documentbeheer en het verhogen van uw productiviteit. Bespaar tijd, verbeter de samenwerking en verhoog de tevredenheid van uw cliënten met BaseNet’s geavanceerde documentbeheer. U en uw accountantskantoor verdienen deze efficiëntie en gemak!
Wilt u meer weten over de beste documentbeheer oplossing in de markt? Neem dan contact met ons op (servicedesk@basenet.nl) of bel ons direct voor meer informatie (+31 20 6855031).