La gestión de documentos es un reto
Como abogado, la gestión de documentos e información es una parte crucial de su trabajo diario. Sin embargo, mantener todos sus documentos organizados puede ser una tarea compleja y laboriosa, especialmente si se trata de numerosos expedientes y relaciones. Afortunadamente, la gestión documental avanzada de BaseNet ofrece una solución elegante a estos retos. En este artículo de blog, descubrimos cómo la gestión documental de BaseNet hace que los bufetes de abogados sean más productivos gracias a una gestión documental sencilla, funciones de búsqueda eficaces y un control de acceso seguro, lo que le permite disponer de más tiempo y centrarse en sus clientes y en su trabajo jurídico.
El texto continúa debajo de la imagen.
La gestión de documentos le ahorra tiempo.
Como abogado ocupado, usted sabe lo valioso que es su tiempo. La gestión documental de BaseNet está diseñada específicamente para simplificar y agilizar su gestión documental. Gracias a la posibilidad de vincular documentos a relaciones y expedientes específicos, podrá encontrar y acceder rápida y fácilmente a la información pertinente. La indexación completa del contenido de todos los documentos (de correspondencia) le permite buscar la información que necesita de una sola vez, ahorrando un tiempo valioso y aumentando su productividad.
Archivo completo en un solo lugar
Una de las características más destacadas de la gestión documental de BaseNet es el almacenamiento centralizado de todos los documentos y correos electrónicos almacenados bajo el expediente y la relación correspondientes. Esto hace que el expediente digital sea completo y exhaustivo para toda la oficina. Independientemente de quién esté trabajando en un caso, todos los documentos relevantes son fácilmente accesibles y están actualizados. Esto fomenta la cooperación dentro de la oficina y reduce el riesgo de errores de comunicación.
Además, BaseNet ofrece la posibilidad de establecer distintos niveles de acceso. Esto significa que si un documento o correo electrónico no está destinado a todo el mundo, puede protegerse fácilmente. Esto garantiza un entorno seguro y confidencial para la información delicada.
El texto continúa debajo de la imagen.
Se acabaron las largas búsquedas de documentos
Imagine que ya no tiene que pasar horas buscando documentos o correos electrónicos importantes. La gestión documental de BaseNet pone todo a su alcance. Podrá concentrarse plenamente en sus clientes y en su trabajo jurídico, en lugar de perder tiempo organizando el papeleo.
Además, la posibilidad de convertir documentos directamente a PDF y adjuntarlos a un mensaje de correo electrónico le permite comunicarse rápida y fácilmente con sus clientes y otras partes interesadas. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también mejora su imagen profesional y su servicio al cliente.
Pase a la acción
Si está preparado para llevar su bufete de abogados al siguiente nivel y aumentar su productividad, ha llegado el momento de descubrir la gestión documental de BaseNet. Con una gestión documental avanzada, funciones de búsqueda eficaces y un control de acceso seguro, BaseNet ofrece la solución ideal para sus retos relacionados con los documentos.
Actúe hoy mismo y descubra cómo BaseNet puede transformar su bufete simplificando la gestión de documentos y aumentando su productividad. Ahorre tiempo, mejore la colaboración y aumente la satisfacción de sus clientes con la gestión documental avanzada de BaseNet. Usted y su bufete se merecen esta eficiencia y comodidad.
¿Quiere saber más sobre la mejor solución de software jurídico todo en uno del mercado? Póngase en contacto con nosotros (soporte@basenet.com) o llámenos directamente para obtener más información (+34 951 240 019).