Voordelen

(Persoons-)gegevens ophalen uit BaseNet
Nadat u het dossiernummer heeft ingevuld, verschijnt er een dropdownmenu met de bijbehorende gegevens van dat dossier. U hoeft enkel de gewenste informatie te selecteren en op ‘Vullen’ te klikken. Dit bespaart u tijd en voorkomt fouten.

Documentversies samenvoegen
Een groot voordeel van het gebruik van onze software is de mogelijkheid om artikelen, paragrafen, woorden en zelfs letters voorwaardelijk te maken. Hierdoor kunnen verschillende versies van een document in één module worden samengevoegd. Teksten die niet van toepassing zijn, worden automatisch weggelaten, en relevante teksten hoeven niet meer handmatig uit andere versies gekopieerd te worden. Dit vereenvoudigt het proces en zorgt voor een efficiëntere en nauwkeurigere documentverwerking.

Hij, zij, meervoud en enkelvoud
Het handmatig aanpassen van persoonlijke voornaamwoorden is niet meer nodig voor docbldr gebruikers. Hij, zij, meervoud en enkelvoud wordt letterlijk met één druk op de knop aangepast.

Automatische nummering
Bepaalde documenten kunnen niet volledig geautomatiseerd worden. Er wordt altijd nog over onderhandeld en in gewijzigd. Dit gaat dan vaak via de mail in Word. Bij dit soort documenten scheelt het wel tijd om de eerste versie van het document met docbldr te genereren. De nummering van het document blijft dynamisch, dus als er artikelen verwijderd of toegevoegd worden blijft de nummering kloppen.

Automatische kruisverwijzingen
Kruisverwijzingen hoeven niet meer met de hand aangepast te worden. Dit gaat bij veel kantoren nogal eens fout. De nummering van de artikelen en leden is, zoals hierboven beschreven dynamisch. Dit geldt ook voor kruisverwijzingen. Dat wil zeggen dat als bijvoorbeeld artikel 4 niet van toepassing is en er in artikel 6 verwezen wordt naar artikel 5, dat die verwijzing automatisch naar artikel 4 gaat in plaats van naar artikel 5. Door het wegvallen van artikel 4 is artikel 5 namelijk artikel 4 geworden.

Opmaak altijd consistent in uw huisstijl
Docbldr definieert met de klant een set stijlsjablonen. Ieder document krijgt een stijlsjabloon toegekend. Docbldr past bij het genereren van de documenten het juiste stijlsjabloon toe. U bent dus geen tijd meer kwijt met het oplossen van opmaakproblemen die bijvoorbeeld ontstaan zijn door het knippen en plakken uit verschillende versies van documenten. U kunt er op vertrouwen dat alle documenten die naar uw cliënt gaan foutloos en consistent zijn.

Samenwerking tussen BaseNet en Docbldr

BaseNet en Docbldr bundelen hun krachten om advocatenkantoren een geïntegreerde oplossing te bieden. De combinatie van BaseNet’s uitgebreide CRM- en praktijkmanagementsoftware met Docbldr’s documentautomatisering stelt gebruikers in staat om eenvoudig juridische documenten te genereren, beheren en archiveren. Dankzij deze synergie kunnen kantoren zich beter richten op hun kernactiviteiten en hun cliënten een hogere kwaliteit van dienstverlening bieden.

Voordelen van de Samenwerking

1. Naadloze Integratie: Gebruikers kunnen eenvoudig schakelen tussen BaseNet en Docbldr voor een gestroomlijnde workflow.
2. Tijdbesparing: Automatisering van documentprocessen vermindert handmatig werk, waardoor meer tijd overblijft voor complexe juridische taken.
3. Nauwkeurigheid: Het risico op fouten wordt verminderd door geautomatiseerde gegevensinvoer en documentgeneratie.
4. Efficiëntie: Documenten worden snel en consistent gegenereerd, wat zorgt voor een snellere doorlooptijd van zaken.
5. Klanttevredenheid: Door efficiëntere processen kunnen advocatenkantoren hun cliënten beter en sneller van dienst zijn.