Online ondertekenen

Wat is online ondertekenen?

Online ondertekenen, ook wel digitaal ondertekenen genoemd, is de moderne tegenhanger van de traditionele handgeschreven handtekening. Het biedt je de mogelijkheid om documenten elektronisch te laten ondertekenen door je cliënten, rechtstreeks vanuit je vertrouwde BaseNet-omgeving. Het proces is eenvoudig: je verstuurt een ondertekenverzoek via BaseNet en je cliënt kan de documenten online ondertekenen. Dit betekent dat je niet langer afhankelijk bent van de traditionele, tijdrovende methoden.

Voordelen van digitaal ondertekenen

Met online ondertekenen via BaseNet profiteer je van verschillende voordelen die je dagelijkse werkprocessen optimaliseren. Enkele voordelen van digitaal ondertekenen zijn:

• efficiëntie: met online ondertekenen bespaar je tijd omdat je geen papieren documenten hoeft te printen, verzenden of inscannen. Dit betekent dat alles digitaal verloopt, wat je administratieve last aanzienlijk vermindert.
• gebruiksvriendelijkheid: het digitale ondertekenproces is volledig geïntegreerd in je BaseNet-omgeving. Met slechts enkele klikken verstuur je een ondertekenverzoek en volg je eenvoudig de status van ondertekeningen.
• veiligheid: BaseNet zorgt ervoor dat alle documenten veilig worden verwerkt en opgeslagen. De digitale handtekeningen die via ons systeem worden gezet, zijn volledig in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
• juridische geldigheid: digitaal ondertekende documenten hebben dezelfde juridische kracht als traditionele, handgeschreven handtekeningen. BaseNet voldoet aan de Europese en Amerikaanse wetgeving, waardoor je met een gerust hart online kunt ondertekenen.
• kosteneffectief: door te kiezen voor digitaal ondertekenen, bespaar je niet alleen tijd, maar ook kosten voor papier, printen, verzenden en archiveren van documenten.

Hoe werkt online ondertekenen met BaseNet?

Het proces van digitaal ondertekenen is simpel en gebruiksvriendelijk. Vanuit je BaseNet-omgeving kun je met één druk op de knop een ondertekenproces starten. Je wordt vervolgens naar de ondertekenpagina geleid, waar je de benodigde documenten kunt uploaden en versturen. Je cliënt ontvangt een e-mail met een link naar de ondertekenpagina en kan daar de documenten online ondertekenen. Zodra de handtekening is gezet, ontvang je automatisch een notificatie en wordt het ondertekende document opgeslagen in het juiste dossier binnen BaseNet.

Zorgeloos online ondertekenen

BaseNet biedt de mogelijkheid om verschillende typen digitale handtekeningen te gebruiken, van eenvoudige tot geavanceerde elektronische handtekeningen. De geavanceerde digitale handtekening biedt nog meer zekerheid en voldoet aan alle relevante richtlijnen binnen de Europese Unie. Dit betekent dat je documenten die zijn ondertekend met een digitale handtekening via BaseNet dezelfde juridische erkenning hebben als documenten met een fysieke handtekening.

Begin vandaag nog met online ondertekenen

Ben je klaar om je werkprocessen te optimaliseren en tijd te besparen met digitaal ondertekenen? Neem dan vandaag nog contact met ons op. Bel ons op 020-6855031 of stuur een e-mail naar sales@basenet.nl. Ons team staat klaar om je te helpen bij het moeiteloos overstappen naar digitaal ondertekenen en al je vragen te beantwoorden. Maak je werk eenvoudiger en efficiënter met BaseNet – de totaaloplossing voor de advocatuur.

Lees ook onze andere artikelen:

Documentmanagement Systeem (DMS) advocatuur
Urenregistratieprogramma
Juridische Software Nederland