Handtekening inscannen

De beperkingen van een handtekening inscannen

Het inscannen van een handtekening kan op zijn minst risicovol zijn. Een gescande handtekening wordt vaak gezien als een “natte handtekening” die vervolgens digitaal is opgeslagen. Echter, de juridische status van een dergelijke handtekening kan twijfelachtig zijn. Hoewel alle vormen van digitale handtekeningen in Nederland mogen worden toegepast, hangt de juridische geldigheid af van het betrouwbaarheidsniveau en de specifieke omstandigheden van het geval. Een gescande handtekening biedt meestal niet hetzelfde niveau van verificatie en beveiliging als een geavanceerde digitale handtekening.

Digitaal ondertekenen: een veiliger alternatief

In plaats van je handtekening in te scannen, kun je beter kiezen voor digitaal ondertekenen. Met digitaal ondertekenen wordt de identiteit van de ondertekenaar bevestigd via een veilige en gecontroleerde procedure. Dit biedt niet alleen een hogere mate van beveiliging, maar ook een betere juridische bescherming. BaseNet biedt geavanceerde digitale handtekeningen die volledig voldoen aan de relevante wet- en regelgeving binnen de Europese Unie. Dit zorgt ervoor dat digitaal ondertekende documenten dezelfde juridische waarde hebben als fysiek ondertekende documenten.

De voordelen van digitaal ondertekenen ten opzichte van een handtekening inscannen

Het digitaal ondertekenen van documenten biedt aanzienlijke voordelen ten opzichte van het inscannen van een handtekening:

• betere beveiliging: digitaal ondertekenen biedt een hoge mate van beveiliging, inclusief verificatie van de ondertekenaar, waardoor het risico op fraude of misbruik aanzienlijk wordt verminderd.
• juridische zekerheid: digitaal ondertekende documenten hebben dezelfde juridische status als traditioneel ondertekende documenten, mits aan de vereisten wordt voldaan.
• efficiëntie: digitaal ondertekenen elimineert de noodzaak om documenten te printen, te laten ondertekenen, te scannen en te mailen. Het gehele proces kan snel en eenvoudig online worden afgehandeld.
• gebruiksvriendelijkheid: vanuit je vertrouwde BaseNet-omgeving kun je eenvoudig digitale handtekeningen aanvragen en beheren. Je hebt alles binnen handbereik, zonder gedoe met papieren documenten.
• kostenbesparing: door digitaal te ondertekenen, bespaar je op de kosten van printen, verzenden en archiveren van papieren documenten.

Waarom BaseNet kiezen voor digitaal ondertekenen?

Met de integratie van Ondertekenverzoek in BaseNet wordt digitaal ondertekenen eenvoudiger dan ooit. Je kunt met één druk op de knop een ondertekenproces starten, direct vanuit je BaseNet-omgeving. Dit bespaart je niet alleen tijd, maar verhoogt ook de efficiëntie en veiligheid van je dagelijkse werkzaamheden. Bovendien ben je verzekerd van een oplossing die voldoet aan alle wet- en regelgeving, zowel in Nederland als in de rest van de Europese Unie.

Maak de overstap naar digitaal ondertekenen

Ben je klaar om af te stappen van het inscannen van handtekeningen en over te stappen naar een efficiënter, veiliger en juridisch zekerder proces? Neem vandaag nog contact met ons op via 020-6855031 of stuur een e-mail naar sales@basenet.nl. Ons team staat klaar om je te helpen bij de overstap naar digitaal ondertekenen en beantwoordt graag al je vragen. Maak je werkprocessen eenvoudiger en bespaar tijd met BaseNet – de totaaloplossing voor de advocatuur.

Lees meer artikelen:

Roladministratie voor Advocatuur
Gratis Demo Advocaten-software
Advocatenkantoor Management Software