Handtekening digitaliseren

Waarom je handtekening digitaliseren?

Het digitaliseren van een handtekening biedt tal van voordelen voor advocatenkantoren en juridische dienstverleners. Je bespaart niet alleen tijd door de digitale ondertekenprocedure, maar je verhoogt ook de veiligheid van je documenten. Een handtekening digitaliseren zorgt ervoor dat je zonder papierwerk en post kunt werken. Alle documenten worden veilig opgeslagen en voldoen aan de wet- en regelgeving.

Hoe werkt het?

Een handtekening digitaliseren met BaseNet is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Vanuit je vertrouwde BaseNet-omgeving start je met één druk op de knop het ondertekenproces. Na het verzenden van een verzoek ontvangt je cliënt een e-mail met een link naar de ondertekenpagina. Daar kan de cliënt de handtekening digitaliseren door het document digitaal te ondertekenen. Zodra de handtekening is gezet, wordt het document automatisch opgeslagen in het juiste dossier binnen BaseNet. Zo behoud je altijd een overzicht van al je ondertekende documenten.

De voordelen van digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen biedt veel voordelen, zeker voor de advocatuur:

• Tijd besparen: door je handtekening te digitaliseren, elimineer je de noodzaak van printen, verzenden, en scannen van documenten. Dit maakt je werkprocessen veel efficiënter.
• Gebruiksgemak: het hele proces om een handtekening te digitaliseren is geïntegreerd in je BaseNet-omgeving. Met slechts een paar klikken kun je een digitaal ondertekenproces starten en de status volgen.
• Juridische geldigheid: de digitale handtekening van BaseNet voldoet aan alle relevante wetgeving in Europa en daarbuiten. Dit betekent dat digitaal ondertekende documenten dezelfde juridische erkenning krijgen als papieren documenten.
• Veiligheid: alle documenten worden veilig verwerkt en opgeslagen, en de digitale handtekeningen zijn volledig in overeenstemming met de wet- en regelgeving. Zo kun je erop vertrouwen dat je gegevens altijd goed beschermd zijn.
• Kostenbesparend: door je handtekening te digitaliseren, verminder je de kosten van printen, verzenden, en archiveren van papieren documenten. Dit maakt het niet alleen efficiënter, maar ook kosteneffectiever.

Stap vandaag nog over naar BaseNet

Ben je klaar om je werkprocessen te optimaliseren door je handtekening te digitaliseren? Neem vandaag nog contact met ons op. Bel ons op 020-6855031 of stuur een e-mail naar sales@basenet.nl. Ons team staat klaar om je te helpen bij de overstap naar digitaal ondertekenen en al je vragen te beantwoorden. Maak je werk eenvoudiger, sneller en efficiënter met BaseNet – de totaaloplossing voor de advocatuur.

Lees meer over BaseNet:

Digitaal archiveren voor advocatenkantoren
Roladministratie voor Advocatuur
Beste tijdsregistratie advocatuur