Digitale handtekening

Wat is een digitale handtekening?

Een digitale handtekening is de elektronische tegenhanger van de traditionele handtekening. Hiermee kun je documenten eenvoudig en efficiënt laten ondertekenen zonder dat er papierwerk aan te pas komt. Dit vervangt het tijdrovende proces van printen, opsturen, laten ondertekenen, ontvangen en weer inscannen door een simpele online procedure. Dankzij de samenwerking tussen Ondertekenverzoek en BaseNet wordt digitaal ondertekenen nog makkelijker. Zo kunnen advocaten en juridische dienstverleners hun documenten zonder moeite digitaal laten ondertekenen door hun cliënten.

Waarom je voor een digitale handtekening moet kiezen

De recente uitspraak (ECLI:NL:RBAMS:2022:793) toont aan dat het gebruik van gescande handtekeningen risico’s met zich meebrengt. Hoewel een gescande ‘digitale’ handtekening niet per se ongeldig is, bleek in dit geval dat deze niet standhoudt in een juridische context. Dit benadrukt dat een digitaal ondertekenen wel is toegestaan, maar dat de juridische geldigheid afhankelijk is van het betrouwbaarheidsniveau van de handtekening en de omstandigheden. Het is dus belangrijk om te kiezen voor een oplossing zoals Ondertekenverzoek die voldoet aan de wet- en regelgeving en waarmee je juridische zekerheid krijgt.

Hoe werkt digitaal ondertekenen?

Digitaal ondertekenen met een digitale handtekening kan volledig online worden uitgevoerd, zowel voor de verzender als de ontvanger. Vanuit je vertrouwde BaseNet-omgeving kun je het ondertekenproces starten met één druk op de knop. Vervolgens wordt je naar de ondertekenpagina geleid, waar je de rest van het proces kunt voltooien. Het gehele proces is veilig en gebruiksvriendelijk, wat zorgt voor een efficiënte manier van werken.

De voordelen van een digitale handtekening via BaseNet

1. Efficiëntie: Het gebruik van een digitaal ondertekenen bespaart tijd en moeite. Je hoeft geen papieren documenten meer te printen, versturen en inscannen. Alles verloopt digitaal.
2. Gebruiksvriendelijkheid: Het hele ondertekenproces is geïntegreerd in je BaseNet-omgeving. Met slechts een paar klikken is alles geregeld.
3. Veiligheid: BaseNet zorgt ervoor dat al je documenten veilig worden verwerkt en opgeslagen. De digitale handtekeningen zijn volledig in overeenstemming met de wet- en regelgeving.
4. Kosteneffectief: Door te kiezen voor een digitaal ondertekenen bespaar je niet alleen tijd, maar ook geld dat je normaal zou besteden aan printen, versturen en archiveren van papieren documenten.

Digitale handtekening en juridische geldigheid

BaseNet biedt al lange tijd de mogelijkheid tot de traditionele digitale handtekening, waarmee de identiteit van de ondertekenaar wordt bevestigd. Nog een stap verder gaat de geavanceerde digitale handtekening, die volledig in overeenstemming is met de relevante wetgeving en richtlijnen in de Europese Unie en daarbuiten. Ondertekenverzoek voldoet aan deze wetgeving, waardoor digitaal ondertekende documenten dezelfde juridische erkenning krijgen als traditioneel ondertekende documenten. Dit geeft je zekerheid en vertrouwen in de digitale wereld.

Begin vandaag nog met digitaal ondertekenen

Wil je jouw werkprocessen optimaliseren en tijd besparen met digitaal ondertekenen? Bel ons op 020-6855031 of stuur een e-mail naar sales@basenet.nl. Ons team staat klaar om je te helpen bij het moeiteloos overstappen naar digitaal ondertekenen. Maak je werk gemakkelijker en efficiënter met BaseNet – dé totaaloplossing voor de advocatuur.

Lees meer BaseNet artikelen:

Documenten digitaal laten ondertekenen
De Toonaangevende Planningstool Advocatenkantoor
Efficiënte uren registratie met BaseNet