Digitaal ondertekenen

Dankzij de samenwerking tussen Ondertekenverzoek en BaseNet, wordt digitaal ondertekenen gemakkelijker dan, u laat zonder moeite documenten ondertekenen door uw cliënten.

De digitale handtekening, een elektronische tegenhanger van de traditionele handgeschreven handtekening, geeft u de mogelijkheid om documenten eenvoudig en efficiënt te laten ondertekenen. Hiermee vervangen we het tijdrovende proces van printen, opsturen, laten onderteken, ontvangen en weer inscannen door een simpele online procedure: mailen en laten ondertekenen.

Digitaal ondertekenen en juridische geldigheid

BaseNet biedt al lange tijd de mogelijkheid tot de traditionele digitale handtekening. Deze methode helpt bij het bevestigen van de identiteit van de ondertekenaar.
Nog een stap verder gaat de geavanceerde digitale handtekening, die volledig in overeenstemming is met alle relevante wetgeving en richtlijnen in de Europese Unie en daarbuiten. Zowel Amerikaanse als Europese wetgeving erkennen de juridische bindende kracht van elektronische documenten en handtekeningen.
Ondertekenverzoek voldoet aan deze wetgeving. Zo krijgen digitaal ondertekende documenten dezelfde juridische erkenning als traditioneel ondertekende documenten.

Hoe werkt digitaal ondertekenen?

Het gehele ondertekenproces kan online worden uitgevoerd, zowel voor de verzender als de ontvanger. Vanuit uw vertrouwde BaseNet-omgeving kunt u het ondertekenproces starten met één druk op de knop.

Vervolgens wordt u naar de onderteken pagina geleid, waar u de rest van het proces kunt voltooien.

Met digitale ondertekening bespaart u tijd, verhoogt u de efficiëntie om uw dagelijkse werkzaamheden soepeler te laten verlopen.

Voordelen van digitaal ondertekenen

Het gebruik van digitaal ondertekenen via BaseNet biedt tal van voordelen voor advocaten en juridische dienstverleners:

• Efficiëntie: Geen papierwerk meer en geen gedoe met post en inscannen. Alles verloopt digitaal, wat tijd en moeite bespaart.
• Gebruiksvriendelijkheid: Het hele digitale ondertekeningsproces is geïntegreerd in je BaseNet-omgeving. Met slechts een paar klikken is alles geregeld.
• Veiligheid: BaseNet zorgt ervoor dat al uw documenten veilig worden verwerkt en opgeslagen. De digitale handtekeningen zijn volledig in overeenstemming met de wet- en regelgeving.
• Kosteneffectief: Door te kiezen voor een digitale handtekening, bespaart u niet alleen tijd, maar ook geld dat u normaal zou besteden aan printen, versturen en archiveren van papieren documenten.

Bent u klaar om uw werkprocessen te optimaliseren en tijd te besparen? Begin vandaag nog met digitaal ondertekenen in BaseNet. Bel ons op 020-6855031 of stuur een e-mail naar sales@basenet.nl. Ons team staat klaar om u te helpen bij het moeiteloos overstappen naar en al uw vragen te beantwoorden. Maak uw werk gemakkelijker en efficiënter met BaseNet – de totaaloplossing voor de advocatuur.

Wilt u eerst meer informatie? Plan dan direct een afspraak in met Ondertekenverzoek.